尽管学校管理上有各类办公平台，但是随着智能手机的普及，微信闯入了教职员工的生活，并迅速“抢占”了教工的社交空间。部分教工向工会表达了建立会员群的意愿，希望由工会来牵头。
2015年，工会为全校教职员工办理了会员服务卡。这一张集“银行卡”、“优惠打折卡”、“金融服务卡”等多个特色为一身的专属定制卡，不时还会推出不少商家优惠。然而，一个学期下来，会员卡激活量50%都没有达到，这样一张“便民卡”显然被大家忽视了。同时，工会委员发现“申工社”、“工会会员卡”这些微信公众号有许多服务卡的宣传活动和优惠项目的发布。
2016年春，“可爱的西校人”微信群正式创建，短短两天时间，90%的教工加入其中，大家你一言我一语，都对微信群的建立拍手称好。
会员群的建立，使工会又多了一个宣传阵地。一个学期以来，在这个平台上，工会及时发布新鲜的福利资讯、急需的维权知识、减压的心灵鸡汤、必备的生活窍门等，让上级工会的很多好政策、好信息，通过这个宣传渠道，及时地传播到工会会员手上，从而更好地团结教工、服务教工。
会员群的建立，也为学校各部门工作带来了极大的方便，晚上在家还可以做第二天的工作提示：明天要上交什么资料，要有什么活动可以告知一声，就算有表格要填，也可以在微信群里发个空白表格，让教师可以自行下载。
会员群的建立，更拉近了成员之间心灵的距离。平时在学校工作中很少交流的教师在群里有了互动，增进了感情，每个人之间的关系更融洽了！
会员微信群，虚拟世界的“教工之家”，是全民微信时代工会组织联系服务职工的又一个重要平台。
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